WORK TOGETHER Travailler dans les institutions européennes : guide pratique

Politique, économie, environnement ou encore justice sociale, la capitale belge est l’endroit où vos ambitions peuvent rencontrer la réalité européenne. Bienvenue dans un voyage au cœur de l’Europe.

Cet article vous servira de guide pour comprendre l’emploi au sein des institutions européennes à Bruxelles et ailleurs. Il ne vous restera plus qu’à vous inspirer d’un modèle de CV professionnel et de commencer à postuler.

Avantages à travailler pour l’UE

Travailler pour l’Union européenne offre un ensemble d’avantages uniques, conçus pour attirer et retenir les talents qui partagent les valeurs européennes.

Au-delà d’un salaire compétitif, vous bénéficiez d’opportunités d’apprentissage enrichissantes. En effet, les institutions offrent une vaste gamme de formations et de cours de langues, assurant ainsi une évolution constante des compétences de leurs collaborateurs.

L’UE s’engage également à promouvoir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, grâce à des horaires de travail flexibles, des options de télétravail et un environnement inclusif et diversifié. Les allocations familiales, les écoles et garderies de qualité pour les enfants, ainsi que les prestations liées à l’expatriation, sont d’autres exemples de l’engagement de l’UE.

Enfin, travailler dans une institution européenne signifie aussi bénéficier de prestations favorables à la famille, telles que des indemnités pour enfant à charge et des congés parentaux généreux.

Choisir sa carrière dans les institutions européennes

Les opportunités au sein de l’UE sont diversifiées. Vous pourrez travailler sur des dossiers touchant à des enjeux tels que le changement climatique, le développement économique, la migration, la communication numérique, et bien plus encore.

Les offres d’emploi peuvent être réparties dans les catégories suivantes :

• Administration publique européenne

• Communication

• Informatique

• Science et recherche

• Audit

• Relations extérieures

• Économie, finances et statistiques

• Droit

• Langues

• Personnel de soutien

• Ressources humaines

• Gestion des crises et sécurité intérieure

Que vous soyez juriste, économiste, scientifique, technicien, gestionnaire financier, médecin ou traducteur, l’UE offre un terrain fertile pour de nombreux parcours professionnels.

Travailler pour l’UE, c’est aussi s’immerger dans un environnement multiculturel. Cette dimension internationale est renforcée par la possibilité de travailler non seulement à Bruxelles ou Luxembourg, mais aussi au sein des agences réparties à travers l’Europe.

Types d’emploi

L’UE propose différents types de contrats au sein de ses institutions. Jetons un œil aux catégories de personnel principales.

Personnel permanent

Le personnel permanent bénéficie de contrats à durée indéterminée (CDI) et constitue la majorité des effectifs de l’UE. Ce contrat offre une voie privilégiée pour devenir membre de la fonction publique européenne.

Ces professionnels se répartissent principalement en 3 catégories : les administrateurs (AD), les assistants (AST) et les secrétaires/commis (AST/SC).

• Administrateurs : ces fonctionnaires jouent un rôle essentiel dans la conception et l’élaboration des politiques et l’analyse et le conseil dans des domaines variés.
• Assistants : ces professionnels fournissent un soutien essentiel et exécutif dans une multitude de domaines comme la finance, l’administration ou l’informatique. Leur travail est crucial pour la gestion interne et le bon fonctionnement des institutions.
• Secrétaires/Commis : ils occupent des fonctions d’appui administratif et technique et assurent la gestion de bureau, la préparation de documents et le soutien logistique nécessaire aux unités et services de l’UE.

Personnel non permanent

Au sein des institutions européennes, le personnel non permanent comble les besoins spécifiques et temporaires.

Les agents contractuels accomplissent des tâches manuelles ou administratives et peuvent être recrutés en renfort dans des domaines spécialisés. Les contrats varient de 6 à 12 mois initialement, avec la possibilité d’extensions jusqu’à 6 ans.

Les agents temporaires sont engagés pour des missions temporaires ou spécialisées et remplissent des fonctions pouvant exiger des compétences réglementaires, juridiques, scientifiques ou financières, par exemple. Les contrats sont d’une durée maximale de 6 ans.

Enfin, pour répondre à des besoins immédiats, certaines institutions de l’UE recrutent également du personnel intérimaire pour des périodes allant jusqu’à 6 mois. Ces postes sont principalement axés sur des tâches de secrétariat.

Stagiaires

Les programmes de stages offrent une opportunité en or pour les jeunes diplômés. Ces stages sont disponibles dans une diversité de domaines allant du droit à la communication, en passant par l’environnement, les finances et la recherche scientifique.

Ils permettent d’acquérir une vision concrète du fonctionnement de la fonction publique européenne. Que ce soit au Parlement européen, à la Commission européenne ou au Conseil de l’UE, entre autres, les stages sont rémunérés et durent généralement 5 mois.

Les candidats retenus lors des sélections organisées 2 fois par an se verront confier des missions comparables à celles d’un administrateur débutant.

Experts nationaux détachés

Les experts nationaux détachés (END) permettent un échange de connaissances et d’expertises précieuses entre les États membres et l’UE. Ces professionnels sont temporairement affectés à une institution européenne pour partager leur savoir-faire spécifique.

Le recrutement des END répond à un besoin d’expertise dans des domaines variés tels que la technique, le juridique, la finance ou encore la sécurité. Ces experts apportent une perspective nationale et une compétence spécialisée cruciale pour le bon fonctionnement et l’efficacité des politiques et des initiatives européennes.

Interprètes et traducteurs

Au sein de l’Union Européenne, les interprètes et traducteurs jouent un rôle essentiel pour faciliter la communication multilingue, cruciale pour le fonctionnement de cette entité plurinationale.

Le Parlement européen, la Commission européenne et la Cour de justice de l’Union européenne possèdent leurs propres services d’interprétation, garantissant ainsi la fluidité des échanges lors des débats, réunions, et audiences. Ces institutions recrutent des interprètes freelances après un processus de test d’accréditation rigoureux.

En ce qui concerne les traducteurs, au-delà de la traduction pure, les institutions européennes recherchent également des experts dans des domaines connexes tels que la terminologie, les technologies linguistiques, le droit linguistique, la rédaction, la correction, ainsi que des spécialistes interculturels et linguistiques.

Experts de l’UE

Les experts de l’UE apportent leur expertise et leurs conseils spécialisés dans divers contextes critiques. Ces professionnels externes sont sollicités pour évaluer les demandes de subvention, analyser les projets, participer aux processus d’appels d’offres et offrir des recommandations éclairées sur des questions spécifiques.

Leur rôle est d’autant plus crucial qu’ils contribuent à la prise de décision au sein des différentes branches de l’UE, assurant ainsi que les actions et initiatives de l’Union soient fondées sur des bases solides et expertes.

Conditions pour travailler dans une institution européenne

Pour intégrer une institution de l’Union européenne, plusieurs conditions essentielles doivent être remplies. Les critères les plus fréquents sont les suivants :

• Les postes d’administrateurs exigent généralement un diplôme universitaire
• Les candidats doivent être citoyens d’un État membre de l’UE ou de pays ayant des accords spécifiques avec l’UE
• La maîtrise de 2 langues officielles de l’UE est un minimum, dont une langue de travail (anglais, français ou allemand)
• Pour certaines positions, une vérification des antécédents et une habilitation de sécurité peuvent être nécessaires

Bien évidemment, les compétences professionnelles spécifiques au poste visé et l’expérience pertinente sont également évaluées.

Comment postuler pour travailler dans l’UE ?

L’Office européen de sélection du personnel (EPSO) se charge d’organiser les concours généraux et les procédures de sélection du personnel des institutions, organes et agences de l’UE.

Les procédures de recrutement varient généralement en fonction de l’institution européenne et du type de contrat.

Personnel permanent

Pour travailler en tant que fonctionnaire de l’Union européenne, deux principaux types de concours sont proposés : les concours pour généralistes (diplômés universitaires de tous domaines) et les concours pour spécialistes (domaines spécialisés).

Les principales étapes du concours sont les suivantes :

• Publication de l’avis de concours, détaillant le profil recherché, les fonctions et les critères d’admissibilité
• Candidature au moyen d’un compte EPSO
• Phase de test (raisonnement, connaissance, compétences, étude de cas)
• Vérification de l’admissibilité et inscription sur une liste de réserve EPSO

La procédure de sélection des membres du personnel permanent est exigeante et peut s’étendre sur plusieurs mois.

Agents contractuels

Les agents contractuels sont recrutés grâce à la procédure CAST permanente, un mécanisme de sélection ouvert et continu. Ces professionnels peuvent donc postuler sans date limite spécifique.

Les candidats peuvent soumettre leur profil pour une sélection ouverte dans diverses spécialités. Les candidatures sont introduites via un compte EPSO, où les informations personnelles, professionnelles et éducatives sont enregistrées dans la base de données CAST, constituant une réserve de candidats potentiels.

Les institutions de l’UE sélectionnent ensuite les candidats basés sur l’adéquation de leur profil avec les postes à pourvoir et peuvent les inviter à passer des tests de sélection.

Stagiaires

Les processus de sélection des stagiaires sont nombreux et dépendent des institutions européennes. Parmi ces opportunités, les stages Blue Book à la Commission européenne et

les Bourses Schuman au Parlement européen se distinguent par leur prestige et leur valeur ajoutée.

Les stages à la Commission européenne (Blue Book) sont proposés 2 fois par an (débutant le 1er mars ou le 1er octobre) et sont ouverts aux titulaires d’un diplôme universitaire. Basés principalement à Bruxelles, ces stages rémunérés sont accessibles aux citoyens des États membres de l'UE, avec un nombre limité de places disponibles.

Il est important de noter que les personnes ayant déjà travaillé plus de 6 semaines dans une institution ou un organe de l’UE ne sont pas éligibles.

Au Parlement européen, les stages sont destinés aux diplômés universitaires de tous les États membres ou pays candidats. Ils peuvent se dérouler à Bruxelles, Strasbourg, Luxembourg, ou au sein des bureaux de liaison. Comme pour la Commission, 2 sessions de recrutement ont lieu chaque année et la procédure de candidature est entièrement en ligne.

Traducteurs et interprètes

Le recrutement des traducteurs est géré par l’EPSO à travers des concours spécifiques. Les candidats intéressés doivent se référer aux avis de concours ou aux appels d’offres pour connaître les qualifications et compétences requises.

Une procédure de sélection CAST permanente est également mise en place pour les traducteurs et correcteurs souhaitant rejoindre l’UE en tant qu’agents contractuels.

Les interprètes de conférence, quant à eux, peuvent travailler soit comme fonctionnaires permanents (concours organisés par l’EPSO), soit comme indépendants.

Les freelances doivent passer un test d’accréditation interinstitutionnel. En cas de réussite, ils sont inscrits dans la base de données commune des interprètes accrédités, permettant leur recrutement par les services d’interprétation des différentes institutions.

Nous espérons que vous avez désormais une meilleure compréhension de l’emploi au sein de l’Union Européenne. Bonne chance !